宁夏摄影学习研习社

普通人如何做出专业级别的PPT?笔记分享

娜些年华2018-06-21 22:00:51


身处职场
我们几乎不可能不用做PPT
对大部分人来说
做PPT最痛苦的事情莫过于:
思路和内容很快搞定,
格式设计却花好几天来回修改
最后做出来的效果还是不理想
因为娜娜也有这方面的困惑
所以听了阿何老师的微课
整理出了一篇笔记
希望能够帮助大家难题
想要微课直播链接的亲
请在微信后台留言“PPT”

♥♥♥


分享嘉宾:阿何
阿何老师毕业于清华大学,是国内知名的PPT专家,也是职场充电宝创始人。撰写的多篇PPT教程被人民日报、印象笔记等无数大号转载,累计访问量超过百万。开过多次免费PPT讲座,每次报名人数过万,好评如潮。
从3方面入手,
让你PPT更专业高逼格
1、做出专业PPT的5个要点
2、3个核心技巧
3、日常积累

一、做出专业PPT的5个要点


 

- 表述思路是否简洁清晰,逻辑性强
- 配色和字体的使用是否专业
- 是否能够合理采用图形化表达技巧
- 细节处理是否足够好
- 每个页面的空间结构是否足够好


 

为了让我们感性认识这5个方面给PPT带来的影响,下面以几个对比案例来分析:

 

 

第一个对比案例组:
修改前:


分析:思路模糊的PPT。很多人做的PPT前后顺序思路模糊,PPT本身是线性的描述方式,一页页的放置,如果没有大纲,没有目录,一直平铺直叙下去,做到后面如果发现遗漏,再补在后面说明前面的内容,虽然我们自己思路清晰,但是对于在观看你PPT的人就一头雾水。
修改后:


分析:有了清晰的目录页,以及包括对一些部分进行说明;每个部分画出清晰的小目录。

 

第二个对比案例:
修改前:

分析:这个PPT比较丑陋,和专业的PPT远远沾不上边。为什么会给我们这样感觉呢,纯度过高的配色、不恰当的配图配色、不恰当的字体使用,虽然谈不上特别差,但是一看就知道是不专业的。
修改后:
分析:简洁明了。


 

第三个对比案例:
修改前:


分析:没有图形化表达的PPT。经常是把文字堆积一起,进行没有美感的重复性罗列。
修改后:

分析:把原来中需要大段文字表达的内容在逻辑上分为1,2,3层面,提炼出标题,用圆圈图形化表达,档次跟专业明显显示出来了。
要点:多用图片,示意图,表格,曲线,尽量避免大段的文字。

第四个案例:

分析:细节没有处理好,会让我们看起来很业余,不好看。标题使用字体不巧当,字体大小与副标题区分不明显,PPT比较素。
现在发一个好看的PPT模板


这个PPT之所以好看的原因,就是因为注重了细节。标题采用大一号字体,深黑色加粗,副标题用浅黑色,字体大小与标题有区分。合理搭配图标等。



第五个案例:

看起来很低级,但是你看不出来低级在哪里。



那下面这张图帮你罗列出来:



 

通过上面的对比案例组,我们很明显的感觉到5个要点直接决定我们做出来的PPT的质量。那我们要如何把握好这5个要点呢?


二、如何把握好5个要点


1、逻辑性

想要让你的PPT有条理,逻辑清楚,最好的办法就是在做PPT之前,把关键点都列出来,把逻辑思路理清楚再做,而整理逻辑思路可以用思维导图,在这里推荐下思维导图工具:苹果电脑用Mindnode,Windows电脑用Xmind。

Xmind下载地址:http://www.xmindchina.net

解决逻辑这个问题可以从画逻辑思维开始练习哦。就比如今天讲课的内容,就是用逻辑思维图画出来了。



(只是部分,不完整)


2、如何做好配色和字体


字体:简单粗暴的解决方法,在还没有完全精通PPT前,我们可以用最安全的字体,中文字体用微软雅黑,英文字体用Arial。虽然不一定能让PPT非常出彩,但是至少不会在字体上出错。



配色:
配色的两个解决方案:
- 直接记录专业PPT的配色,以后直接套用
拿一张PPT把经典的颜色给记录下来了(模仿专业的PPT模板,因为专业的PPT模板都是设计师精雕细琢配置出来)。

- 用专业的配色工具
一般一份PPT找1-3张典型页面就能凑齐一份,然后用PS的取色工具,把颜色的代码都取出来,记录好,再配上几张PPT的截图,以后只需要打开文档,就能直接进行配色了。

当然也有其他的配色方法:配色网:http://www.peise.net



3、图形化表达

所谓图形化表达,就是尽量把文字表达的信息用图片示意图等更加直观的方式来表达。

这样做的好处是让信息更加突出,让PPT更加简洁美观,观看的人也更容易获取关键信息

接下来给大家几个图形化表达技巧:

技巧1:如果是表达一个信息点,比如一句话,或者一个标题等,最好的方式就是用一张大图,然后在大图上覆盖文字的方式去做。

举个案例:


修改前:

修改后:

分析:原来白底黑字,只需要加一张图,就高大上很多。

建议:平时学会多观察。不要直接加文字,可以先加一个色块,然后再在色块上加字。(娜娜发现现在很多人都是这样做的)



采用这种方法,图片的质量是关键,所以这里把国内外主流的图片网站献上,以后高清美图一网打尽!

1、千图网  www.58pic.com
2、全景网 www.quanjing.com
3、昵图网 www.nipic.com
4、123RF  http://www.123rf.com.cn
5、Eput  http://eput.com/editors
6、Forwallpaperhttp://cn.forwallpaper.com
7、一图网  http://www.1tu.com
8、Pixabay  https://pixabay.com/zh/photos/?order=latest

技巧2:尽可能把文字信息用形象化的示意图的来表达

什么叫形象化的示意图呢?比如表达并列结构,在过去我们采用传统的1234等。但是很素,不美观。


修改前:


如果用图形化表达。

修改后:


或者:


以上两个都是用到示意图,那示意图要怎样做呢?


1.多收藏,分门别类的记录下来,以后要使用直接在文档调出来。

专业的示意图下载网站:http://www.officeplus.cn/Template/Home.shtml  保证让你感觉很爽!

2、用PPT软件画出来



4、细节处理

A、一定要有目录页,才能让听众(观众)对你的内容有个完整的认识。


B、当从一大部分进入到下一个部分的时候,要有标题页,告诉观众:接下来是下一部分内容了。



C、内容页要有标题。
1、最好有主标题和富标题。
2、适当加要有点缀元素,让PPT不会只有内容。
3、空间排版合理  
4、添加图标


5、空间结构

空间结构的4个要点:
- 并列的结构,间距要相同
- 并列的结构,该对齐的地方要对齐
- 内容和内容之间,要留有足够的空隙。内容和内容不要挨在一起,内容最好也不要和幻灯片的四个边框紧紧靠在一起。

- 不同层级的内容,不要用完全相同的字号、字体,让人一眼看不到重点(就是要有层次感)


反例:



正例:



技巧1:直接记录别人模板里面做好的,成熟的空间结构




技巧2:学画画或者摄影里的空间构图设置。对做好PPT结构有很大作用。。

三、3个核心技巧,让你成为PPT大咖


1、通过PPT的绘图功能,掌握自己画示意图的能力(菜单--插入--形状




2、临摹模板

a、找到经典的、专业的模板
b、自己新建一个空白的PPT文档,然后一页一页,用自己的方法,将你下载的模板文档复现出来

3、提高自己的设计能力